Päivä: Tiistai 26.11.2024
Alkaa: 16:00
Paikka: Exactum D122
Yhteyshenkilö: Aatu Hokkanen (@aatunen)
Matrixin sääntömääräinen syyskokous järjestetään tiistaina 26.11. klo 16 Exactumin luokassa D122. Yhdistyksen kokouksessa valitaan tulevan vuoden 2025 puheenjohtajisto sekä hallitus, hyväksytään yhdistyksen dokumenteista tulevalle vuodelle toimintasuunnitelma sekä talousarvio ja valitaan vuoden 2025 fuksi- ja tuutorivastaavat.
Tervetuloa kaikki Matrixin jäsenet tuomaan ääntänne kuuluviin! Jokaisella varsinaisella jäsenellä on kokouksessa yksi äänioikeus, mikäli äänestystilanteisiin päädytään. Tarkistathan ennen kokousta Matrixin nettisivuilta omista tiedoistasi, että olet varsinainen jäsen, mikäli haluat asettua ehdolle tai äänestää. Mikäli et ole maksanut jäsenmaksuasi vielä ja et ole sen johdosta varsinainen jäsen, otathan pikimmiten yhteyttä Matrixin varapuheenjohtajaan Hannes Flyktiin (Telegram: @hannesflykt).
Jos et pääse kokoukseen, mutta haluat asettua ehdolle, voit lähettää valtakirjan hallituksen puheenjohtajalle ennen kokousta.
Kokouksessa on tarjolla myös pientä syötävää ja juotavaa. Esityslistan löydät alta.
Ystävällisin terveisin,
Aatu Hokkanen
Puheenjohtaja
Matrix ry
Telegram: @aatunen, sähköposti: aatu.hokkanen(at)helsinki.fi
P.S. Huomaathan, että kokoukseen osallistuvien nimet kirjataan kokouksen pöytäkirjaan, joka arkistoidaan kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuoden ajaksi.
Matrix ry
Sääntömääräinen syyskokous 2024
Aika: tiistai 26.11.2024 klo 16
Paikka: Exactum D122, Pietari Kalmin katu 5, 00560 Helsinki
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen puheenjohtajan valinta
4. Kokouksen sihteerin valinta
5. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
6. Kokouksen työjärjestys
7. Ilmoitusasiat
8. Matrix ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2025
9. Matrix ry:n talousarvio vuodelle 2025
10. Matrix ry:n hallituksen valinta vuodelle 2025
10.1. Matrix ry:n puheenjohtajan valinta vuodelle 2025
10.2. Matrix ry:n varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2025
10.3. Matrix ry:n taloudenhoitajan valinta vuodelle 2025
10.4. Matrix ry:n sihteerin valinta vuodelle 2025
10.5. Matrix ry:n muiden hallituksen jäsenten valinta vuodelle 2025
10.6. Matrix ry:n hallituksen varajäsenten valinta vuodelle 2025
11. Matrix ry:n fuksi- ja tuutorivastaavien valinta vuodelle 2025 (3 kpl)
12. Matrix ry:n toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta vuodelle 2025
13. Muut esille tulevat asiat
14. Kokouksen päätös
Tapahtumassa noudatetaan Matrixin turvallisemman tilan periaatteita, joihin voit tutustua täällä: bit.ly/matrix-safe-space
TL;DR:
MITÄ: Matrixin Syyskokous
MISSÄ: Exactum D122
MILLOIN: tiistaina 26.11. klo 16-20